Компенсация за изспозование автомобиля в личных целях

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В наше время на предприятиях часто используются автомобили сотрудников для служебных целей и за это им выплачивается компенсация. В данной статье подробно рассмотрим, какая компенсация за использование личного автомобиля полагается работнику и облагается ли она налогами. Компенсация за использование личного авто в Узбекистане выплачивается сотрудникам всех организаций вне зависимости от форм собственности, деятельность которых связана с постоянными служебными поездками и использующими для этих целей кроме командировок легковые автомобили, которые являются их личной собственностью. Компенсация выплачивается в зависимости от мощности автомобиля, которая измеряется в количестве лошадиных сил. Размер компенсации за использование персонального автомобиля определяется с учетом возмещения работнику затрат по эксплуатации автомобиля только в служебных поездках. Размер компенсации определяется в минимальных размерах заработной платы.

Объединенная коллегия юристов по всей России Униправо Ваш правовой советник онлайн. Звоните для консультации принимаем начальника кадров компенсация за неиспользованный отпуск преподавателю нет знака новичек на машине штраф?

Организация находится на ОСНО. Генеральный директор использует личный автомобиль для работы.

Возмещение гсм сотруднику за использование личного автомобиля

Организация находится на ОСНО. Генеральный директор использует личный автомобиль для работы. Он планирует приобрести топливные карты и оплачивать бензин за счет компании. Нужны ли будут в данном случае путевые листы?

Как это отражается в бухгалтерском и налоговом учете? При использовании личного автомобиля в служебных целях отношения сотрудника с организацией могут быть оформлены одним из следующих способов:.

Согласно ст. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в ст. На основании пп. Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников установлены постановлением Правительства РФ от Суммы компенсаций сверх этих лимитов не могут уменьшать облагаемую прибыль п.

В соответствии с п. Освобождению от обложения НДФЛ подлежат в том числе и суммы возмещения ГСМ в связи с использованием личного ТС работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора смотрите, например, письма Минфина России от При этом должны иметься документы, подтверждающие нахождение в собственности налогоплательщика используемого имущества, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов письма Минфина России от Например, к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы на ГСМ, можно отнести путевые маршрутные листы, авансовые отчеты с приложением чеков АЗС и др.

Все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами, установленными НК РФ пп. Таким образом, не подлежит обложению страховыми взносами установленная ст. Полагаем, что данные положения распространяются и на возмещение расходов работников на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного ТС, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником смотрите письмо Минтруда России от При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности письма Минфина России от В соответствии со ст.

В силу ст. Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией ст. Соответственно, расходы, связанные с исполнением этой обязанности арендатора, могут распределяться между арендатором и арендодателем любым образом по соглашению сторон.

Если соответствующего условия договор не содержит, эти расходы возлагаются на арендатора абзац 2 п. Предусмотренная договором аренды транспортного средства арендная плата относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров, работ или услуг, согласно пп.

В общем случае датой отражения арендной платы является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров. Если данное условие отсутствует, полагаем, расходы можно учесть в последний день отчетного периода пп. Арендатор вправе учесть расходы, связанные с использованием арендованного имущества, в целях налогообложения прибыли, подтвердив их соответствующими документами письмо Минфина России от Факт арендных правоотношений можно подтвердить такими документами, как договор аренды, акты приема-передачи имущества от арендодателя арендатору и обратно, соответствующие платежно-расчетные документы.

Доходы физического лица, полученные от сдачи автомобиля в аренду, признаются объектом налогообложения и подлежат обложению НДФЛ.

При этом организация при выплате денежных средств физическому лицу за аренду транспортного средства вне зависимости от вида договора аренды является налоговым агентом и обязана удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, а также представить в налоговый орган сведения о выплаченных арендодателю доходах п. Москве от Отметим, что норма п. По вопросу применения этого правила Минздравсоцразвития России в письме от Следовательно, арендная плата, установленная договором аренды транспортного средства без экипажа, заключенным между организацией и ее работником, и выплачиваемая работнику, не является объектом обложения страховыми взносами согласно части 3 ст.

Суды также неоднократно высказывали мнение о том, что сумма арендной платы по договору аренды транспортного средства, не предусматривающего оказание за плату услуг по управлению этим транспортным средством, страховыми взносами не облагается на основании части 3 ст. По нашему мнению, приведенный правовой подход применим и к п. Следовательно, в рассматриваемом случае суммы арендной платы по договорам аренды страховыми взносами не облагаются.

Согласно п. Гражданское законодательство не относит договор аренды к договорам, предметом которых является оказание услуг п. Обязательством арендодателя по этому договору является не оказание услуг, а предоставление имущества во владение владение и пользование. Поэтому упомянутые в вопросе выплаты не облагаются и страховыми взносами от НС и ПЗ. По договору безвозмездного пользования договору ссуды одна сторона ссудодатель обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне ссудополучателю , а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором п.

Налогоплательщик, получающий по договору в безвозмездное пользование имущество, включает в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества п. Ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования ст.

Соответственно, организация вправе отнести к расходам для целей налогообложения прибыли расходы, связанные с использованием и содержанием имущества, полученного в безвозмездное пользование, при условии соответствия таких расходов критериям, установленным ст.

Расходы на ГСМ учитываются в том же порядке, как и при заключении договора аренды. При передаче транспортного средства по договору безвозмездного пользования у физического лица не возникает доходов экономической выгоды? Отсутствуют в таком случае выплаты и иные вознаграждения, признаваемые объектом обложения страховым взносами в соответствии с п. Отметим, что существуют определенные риски, которые могут привести к переквалификации договора безвозмездного использования ТС, например, в договор аренды с экипажем, вследствие чего ФНС могут быть доначислены страховые взносы, НДФЛ, пени и санкции за их несвоевременную уплату.

Затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина приобретение карты , ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от В письме Минфина России от Организации, на которых положения приказа Минтранса России от При этом налогоплательщик также вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В рассматриваемой ситуации организация не является автотранспортной, поэтому она может использовать путевой лист по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от По вопросу оформления путевых листов также советуем ознакомиться с рекомендуемым материалом.

Представители Минфина России и налоговых органов также указывают, что основанием для учета расходов на ГСМ являются путевые листы и документы о приобретении топлива и смазочных материалов: кассовые и товарные чеки, товарные накладные и другие смотрите письма Минфина России от Учет расходов на содержание служебного транспорта;.

Учет горюче-смазочных материалов;. Учет компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях;. Безвозмездное пользование транспортным средством;. Путевой лист;. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин. По итогам месяца организация оплачивает работникам фактические расходы на приобретение ГСМ. В трудовых договорах данных работников нет указания на разъездной характер работы. Как лучше оформить отношения с работниками в данной ситуации: как договор безвозмездного использования транспортного средства или как компенсацию за использование личного транспортного средства?

Сотрудники используют личный транспорт в производственных целях несколько строительных объектов , не в рамках командировок. Организация не является автотранспортной. Использование личного транспорта в служебных целях планируется оформить договором аренды или договором безвозмездного пользования. Подлежат ли данные выплаты обложению НДФЛ и другими обязательными страховыми платежами?

Сотрудник работает в штате организации в должности водителя. Арендуемый автомобиль в собственности сотрудника. Возможен ли вариант выплаты компенсации сотруднику за использование собственного автомобиля? Можно ли отнести стоимость компенсации или арендной платы на расходы в целях налогообложения прибыли и исчисления с этих сумм НДФЛ и взносов? Как правильно компенсировать сотруднику затраты на топливо бухгалтерский и налоговый учет? Возможно ли учесть расходы на ГСМ, если отношения с сотрудником по использованию личного автомобиля в служебных целях не оформлены или имеется только приказ по организации по использованию автомобиля сотрудника?

Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором организации, которые ранее выписывались один раз в месяц? Легковой транспорт используется специалистами без водителя например, заместитель руководителя, главные специалисты ежедневно для осуществления должностных обязанностей.

Возможно ли с учетом положений приказа Минтранса в новой редакции с 1 марта года выписывать недельные или месячные путевые листы?

В каких случаях? Какая предусмотрена ответственность в случае нарушения сроков в путевых листах? Федорович, журнал "Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии часов ", N 1, январь г. Кислов, журнал "Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Для налогов не важно, на какой счет ИП получает деньги — расчетный или личный. Варианты компенсации директору, использующему личный автомобиль в производственных целях По теме Читайте все материалы по теме "Компенсация сотрудникам за использование личных автомобилей" подписаться , в том числе: Работники используют личные авто: можно ли выдавать им топливные карты По каким нормам компенсировать работникам использование для служебных поездок личных легковых автомобилей.

При использовании личного автомобиля в служебных целях отношения сотрудника с организацией могут быть оформлены одним из следующих способов: выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля ст. Рассмотрим каждый из вариантов применительно к рассматриваемой ситуации. Компенсация за использование личного ТС Согласно ст.

Налог на прибыль В целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в ст.

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

Оформление компенсации за использование личного транспорта в служебных целях автомобиля в году обладает некоторыми особенностями, незнание которых может повлечь за собой различное недопонимание. Эксплуатация транспортного средства работником компании в процессе своей деятельности осуществляется в производственных целях по необходимости в случае многочисленных разъездов. Работодателем осуществляется компенсация понесенных затрат работником во время эксплуатации личного транспортного средства. Порядок и условия начисления компенсационных выплат осуществляется по предварительной договоренности между непосредственным работодателем и сотрудником в соответствии с нормами статьи ТК РФ. Рассмотрим подробней порядок начисления компенсации за эксплуатацию личного транспортного средства в производственных целях в году. Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях директору либо иному сотруднику осуществляется в большинстве случаев по достигнутым предварительно договоренностям.

Звоните для консультации

В минувшем году вышел ряд важных писем, посвященных компенсации за использование личного авто в служебных целях. Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего. Договоренность же надо закрепить письменно, например, в допсоглашении к трудовому договору. Иначе претендовать на компенсацию работник не сможет. Обращаться за помощью к служителям Фемиды бесполезно апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

В теории мы с вами выяснили, что компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях ни взносами, ни НДФЛ эти выплаты не облагаются. Путевой лист, авансовый отчет за расходы ГСМ и техобслуживание он предоставляет. По мнению Минфина размер возмещения расходов должен подтверждаться документами, свидетельствующими о принадлежности налогоплательщику на праве личной собственности используемого в служебных целях имущества паспорта транспортного средства и свидетельства о его регистрации , расчетами компенсаций и документами, подтверждающими фактическое использование имущества в интересах работодателя путевые листы , а также документами, подтверждающими суммы произведенных в этой связи расходов. Директор использует в служебных целях личный автомобиль. В общем как все правильно и просто оформить по компенсации за использование личного транспорта в служебных целях, чтоб налоговая не имела никаких вопросов, а то я совсем запуталась от изобилия информации в интернете. Елена Бобкова Куратор Profbuh8. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. При выплате компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях при установленных нормах руб. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника [Трудовой кодекс РФ] [Глава 28] [Статья ] При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств, и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за использование автомобиля в 1С Бухгалтерия 8

Какие нужно оформить документы ИП при использывании его личного авто в служ. целях?

Если вы ИП и автомобиль ваш, и используете его в служебных целях - то никаких. Если вы ИП, используете автомобиль в служебных целях, например для ООО, то нужен договор аренды автотранспортного средства с водителем. В зависимости от объема двигателя автомобиля до 2 см3 включительно - 1 руб. Это нормы расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль, и называются компенсацией за использование личного транспорта. В пределах этих норм компенсация не облагается НДФЛ.

Российский бухгалтер, N 10, год Ольга Гаврилова, эксперт журнала.

.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2018 году

.

Варианты компенсации директору, использующему личный автомобиль в производственных целях

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛУЖЕБНОГО АВТО В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Лукерья

    Тарас как Вам такая тема ЗАРПЛАТА В КОНВЕРТЕ БОМЖ НА ПЕНСИИ

  2. reporenvi

    Что то не видно где образцы рассписок?

  3. jeanhasbdicot

    Да всё уж не так плохо в жизни должно быть.

  4. Генриетта

    Вот это поворот! Быстро все по хрущевкам!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных