Сделали ошибку при заполнении трудовой книжки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:.

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам.

Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа. Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек.

Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве. Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа.

Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта см. При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в г. Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг.

Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются пункт 26 Правил. Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены пункт 29 Правил , чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.

Все изменения вносятся на первой странице титульном листе. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации пункт 2.

Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках пункт 2.

Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений пункт 30 Правил. Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу.

В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:. После этого пишут правильную формулировку.

В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно пункт 1. Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:.

Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу. В четвертой графе делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения пункт 1. Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения.

В таком случае кадровику следует:. Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет условно :.

В первых двух графах ничего не пишут. Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности.

Отмена трудовых книжек в России — вопрос, который давно обсуждается на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, но так и не нашли должного отклика у работодателей и работников. Но уже через несколько лет организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя.

Иметь две трудовые книжки одновременно закон напрямую не запрещает — это основной аргумент работников, которые хотят обойти лимиты рабочего времени при работе по совместительству. Тем не менее, если периоды работы пересекаются во времени, то при оформлении пенсии в зачет стажа пойдет только один период. Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности.

Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку. Как внести исправления в трудовую книжку. Алена Мотрой. Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить.

Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. Нормативная база Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Кто вносит исправления и по каким причинам Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам.

Неправильное первичное заполнение Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Правила заполнения трудовой книжки Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Когда отменят трудовые книжки Отмена трудовых книжек в России — вопрос, который давно обсуждается на всех уровнях. Увольнение в трудовой книжке Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово.

Можно ли иметь две трудовые книжки Иметь две трудовые книжки одновременно закон напрямую не запрещает — это основной аргумент работников, которые хотят обойти лимиты рабочего времени при работе по совместительству.

Как завести трудовую книжку Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности.

Образцы документов. Выписка из трудовой книжки. Запись в трудовой книжке учителя. Запись в трудовой книжке о повышении квалификации. Запись водителя автобуса в трудовой книжке. Club TK.

Как внести исправления в трудовую книжку

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией.

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж , награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибка в трудовой книжке

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Трудовая книжка — документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения. Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе? Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы. Документоведение имеет множество правил и ограничений.

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:. Исправления вносятся на основании подтверждающих документов паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др. ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет абз. Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличи и Приказ Минтруда от

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

.

Исправления в трудовой книжке (образец)

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ошибки в трудовой книжке
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Рада

    Могие на заводах получают 20 максимум 30

  2. Владлен

    Я так и не понял из видео, взятку предлагать до трубочки, после трубочки, до протокола, после протокола или вообще лучше взятку давать врачу в стационаре?

  3. blaciserin

    Чи немає обмежень під час купівлі-продажу нерухомості під час військового стану в областях в яких введено цей стан?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных