Подписание документов по скану

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Кондратов Онлайн. Главная Услуги Блог Политика конфиденциальности О себе. Подписание документов посредством обмена сканами с учетом изменений в Гражданском кодексе с 01 октября года. Стало обычной практикой заключение договоров и обмен иными юридически значимыми документами путем направления их сканированных образов с подписями и печатями сторон, что значительно облегчает и ускоряет взаимодействие контрагентов. В гражданском обороте большинство сделок заключается в простой письменной форме.

На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора?

Как предусмотрено в п. Под электронным документом, передаваемым по каналам связи, понимается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. Данный термин появился в ГК РФ относительно недавно — в ходе масштабных изменений норм обязательственного права, вступивших в силу с 1 июня г.

Подписание документов по скану

Кондратов Онлайн. Главная Услуги Блог Политика конфиденциальности О себе. Подписание документов посредством обмена сканами с учетом изменений в Гражданском кодексе с 01 октября года. Стало обычной практикой заключение договоров и обмен иными юридически значимыми документами путем направления их сканированных образов с подписями и печатями сторон, что значительно облегчает и ускоряет взаимодействие контрагентов. В гражданском обороте большинство сделок заключается в простой письменной форме.

В частности, стало обычной практикой заключение договоров и обмен иными юридически значимыми документами путем направления их сканированных образов с подписями и печатями сторон, что значительно облегчает и ускоряет взаимодействие контрагентов. Рассмотрим некоторые юридические аспекты такого способа подписания документов. Общие положения законодательства о форме сделки Следует сразу оговориться, что в случаях, когда законодательством или соглашением сторон установлено обязательное нотариальное удостоверение сделки например, соглашение об уплате алиментов ст.

В соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации соблюдение простой письменной формы обязательно для следующих сделок приведённый перечень не является исчерпывающим : - сделок, хотя бы одной из сторон которых выступает юридическое лицо ст. Судебная практика еще с года исходит из того, что договор может быть заключен путем обмена скан-копиями подписанных сторонами экземпляров Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от В последних изменениях, внесенных в гражданское законодательство, данная позиция получила нормативное закрепление.

Согласно абз. При этом законодательство устанавливает два условия: 1. Согласно прямому указанию ст. В соответствии с п. Новые положения Гражданского кодекса РФ соотносятся с нормами ч. Таким образом, законодательство разрешает заключать сделки путем обмена сканами и считает такие сделки скрепленными простой электронной подписью при соблюдении следующих условий: 1 содержание сделки без изменения воспроизводится на материальном носителе; 2 достоверно определено лицо, выразившее волю на осуществление сделки.

Если распечатать сканированную копию документа не составит ни малейшего труда, то с доказыванием, что на осуществление сделки действительно была воля контрагента, могут возникнуть проблемы. Чтобы их избежать, следует учитывать некоторые нюансы законодательства и сложившейся судебной практики. На что обратить внимание при заключении сделки путем обмена сканами? В соответствии с ч. Как уже было указано ранее, гражданское законодательство по умолчанию позволяет использовать для совершения сделок любой способ, позволяющий достоверно определить выразившее на нее волю лицо.

При этом следует учитывать, что в случае возникновения спора в суде в предмет доказывания войдет факт принадлежности адреса электронной почты конкретному лицу: например, в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от Сложившаяся на сегодняшний день судебная практика выработала некоторые признаки, указывающие на то, что скан действительно исходит от контрагента и порождает гражданско-правовые обязательства: 1 указание в договоре электронных адресов номеров телефонов сторон; 2 использование для обмена сканами корпоративной электронной почты или электронной почты, указанной на официальном сайте контрагента; 3 одновременное направление со сканами документов электронных образов доверенностей, подтверждающих полномочия лиц, заключающих сделку.

Идеальной ситуацией представляется заключение сторонами бумажного соглашения о признании юридической силы сканированных образов документов, которое может быть оформлено как в виде отдельного соглашения об электронном документообороте, так и включено в рамочный или предварительный гражданско-правовой договор в виде оговорки.

Например, два юридических лица оформляют на бумаге рамочный договор поставки, в который включают условие о том, что направленные по определённым адресам электронной почты или с использованием мессенджеров по указанным в договоре номерам телефонов сканы развивающих положения рамочного договора документов спецификаций, заявок, дополнительных соглашений по юридической силе приравнены документам на бумажном носителе.

Кроме того, можно предусмотреть направление по электронной почте сканов доверенностей на представителей, которым будет отгружаться товар для покупателя. Благодаря такой оговорке сканы документов будут считаться подписанными простой электронной подписью, ключом проверки которой является адрес электронной почты доменное имя или номер телефона, и недобросовестная сторона не сможет заявить в суде, что скан исходил не от нее.

Особенно важно оформление такого соглашения, когда контрагент использует в работе электронную почту c общедоступными доменами mail, gmail, yandex , зарегистрировать электронную почту на которых может кто угодно и под каким угодно именем. В случае, если сторонами соглашение об электронном документообороте заключено не было, факт принадлежности электронной почты определенному лицу будет доказать несколько сложнее.

В доказательство принадлежности электронной почты контрагенту можно привести информацию с официального сайта компании, на которой указан данный адрес либо другой адрес с таким же корпоративным доменом. Поэтому в отсутствие специального соглашения об электронном документообороте вести переписку гораздо надежнее с использованием корпоративных электронных почт, поскольку регистрация своего домена домен - часть адреса электронной почты после осуществляется на основании возмездного договора, после чего регистрировать почтовые ящики под данным доменным именем сможет только его владелец.

Также можно привести в доказательство предыдущую переписку с контрагентом, которая велась с того же адреса и по результатам которой были исполнены обязательства.

В заключение обратим внимание на еще один важный момент, о котором нельзя забывать при подписании документов с контрагентами путем обмена сканами, а именно на хранение электронной переписки в течение срока исковой давности. Очень важно хранить переписку и сканы документов именно в почтовом клиенте либо на сервере, а не на бумаге, поскольку далеко не все суды принимают распечатки в качестве доказательства, и в целях доказывания факта обмена электронными сообщениями потребуется составление протокола осмотра содержимого электронного ящика у нотариуса.

Еще статьи схожие с этой: Проведение проверок роскомнадзором Новый порядок владения исключительным правом Как стартапу подготовиться к получению инвестиций? Какие документы должны быть на сайте компании? Получить консультацию. Back to top. Made on.

Оплата по скану договора

А в серьёзных случаях необходимо зарегистрировать персональную ЭП. Разделим обмен электронных документов на два вида: обмен сканами и обмен документами. Задача: присланный документ нужно распечатать, поставить подпись и отправить назад скан с подписью. Это самый простой способ, который используется в некоторых организациях, где юридическая сила документа не так важна, а все договорённости условные. К примеру, так можно расписаться на документах курьерской службы для прохождения посылки на таможне. Решение: вместо сканирования документа можно подставить заранее созданную подпись-картинку.

Достаточно ли скана документа для защиты прав?

Так быстрее, чем ждать оригиналов. Для этого есть два железобетонных способа:. Суд эти возражения отклонил. Договор признали незаключенным. Так суды скорее всего признают договор заключенным. Решения судов подтверждают такой подход.

Электронный документ и сканы: в чем разница для налоговиков

Как предусмотрено в п. Под электронным документом, передаваемым по каналам связи, понимается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. Данный термин появился в ГК РФ относительно недавно — в ходе масштабных изменений норм обязательственного права, вступивших в силу с 1 июня г. Практически сразу он породил своего рода эффект завышенных ожиданий, и ряд специалистов рассматривали произошедшие изменения в том смысле, что теперь договоры по электронной почте заключать можно. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа?

Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Можно ли подписать только скан договора?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. diostablin

    Я кацап, должен доказать что я кацап! А то что отец полный русский гражданин, хотел бы я получить гражданство! Так проще хохлу получить вид в Белоруссии!

  2. presmortwhearos1987

    Странный на руси закон, всё таки. у нормальных людей должников бросали в долговую тюрьму, на долгие годы, пока не отдадут всё с большими процентами.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных