С чего начать совещание по качеству

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний. Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще.

Несмотря на то, что совещание — распространенный инструмент управления, не каждый руководитель имеет четкое представление, в каких случаях и каким образом его лучше использовать.

В этой книге рассматриваются разные аспекты проведения рабочих совещаний, начиная с подготовки и заканчивая теми действиями, которые необходимо предпринять впоследствии. Данные советы помогут практически любому научиться получать от совещаний больше пользы. Многим приходилось бывать на совещаниях, которые оставляли желать лучшего.

Техника проведения совещания

В этой книге рассматриваются разные аспекты проведения рабочих совещаний, начиная с подготовки и заканчивая теми действиями, которые необходимо предпринять впоследствии. Данные советы помогут практически любому научиться получать от совещаний больше пользы. Многим приходилось бывать на совещаниях, которые оставляли желать лучшего.

Затратив время и деньги, можно получить в результате испорченное настроение, разочарование и конфликт с другими людьми, Эффективно проведенное рабочее совещание, напротив, великолепный способ обсудить проблемы, достичь соглашения и принять решение по тому или иному вопросу, Всем, кому часто приходится проводить рабочее совещание или присутствовать на нем, необходимо знать, что это такое, как следует его проводить и как можно повысить его эффективность,.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Время руководителей зачастую теряется попусту. Вряд ли найдется другой вид такой деятельности, при котором растрачивается столько времени стольких людей одновременно, как при проведении совещаний.

Поэтому совещание должно быть подготовлено особенно тщательно с детальной проработкой всех организационно- технических мероприятий как по организации, так и по его проведению. Вспомните стихотворение В.

Рассмотрим основные принципы, позволяющие сделать совещание или собрание максимально результативным. Подготовка к совещанию проводится в три этапа:. Помещение надо выбирать до составления приглашений, чтобы в нем точно указать место проведения заседания. При составлении повестки дня рекомендуется первыми ставить вопросы, по которым больше приглашенных.

После их рассмотрения приглашенные могут уйти. Список участников — это второй документ, который надо подготовить. Приглашать на любые виды совещаний следует только тех, без кого нельзя обойтись.

Количество участников совещания желательно ограничить не более 15 человек , иначе процесс становится неуправляемым. В данном случае приглашение должно быть отправлено всем участникам в письменной форме.

Итак, имея повестку дня, список участников, зная место и время проведения совещания, приступают к оповещению участников.

Оповещение участников совещания должно быть проведено заблаговременно, чтобы они смогли спланировать свой рабочий день. Именно для принятия этих решений и утверждения итоговых документов и собирается совещание.

Наличие проектов позволяет глубже вникнуть в документы, внести правки, оперативно их обсудить. Все предполагаемые к совещанию документы должны быть собраны не менее чем за 48 часов, размножены и разосланы за 24 часа до совещания.

В подготовительный этап входит и забота о транспортном обеспечении участников. Совсем не безразлично, в каком порядке сидят участники совещания. Порядок размещения, начиная с 6 участников, должен устанавливаться с помощью специальных карточек до того, как появятся участники совещания.

Руководитель должен сидеть в центре. Начинать совещание необходимо вовремя. Руководитель, который ждет на первом совещании одного участника, на втором — будет ожидать всех. Председателю следует предельно четко сформулировать цель совещания. Начинать совещение следует с позитивного.

Открытие совещания должно длиться не более двух минут. Всегда должен говорить только один человек. Говорить много так же неприлично, как все время молчать. Нельзя комментировать слова выступающего на трибуне подчиненного, прерывать его в ходе выступления, грубо обрывать его на полуслове, если мнение по обсуждаемому вопросу не совпадает с мнением руководителя.

Протокол ведется, как правило, кратко и сжато. Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. По каждому пункту могут быть такие части:. Стратегия и Управление. Стратегия и управление Введение в стратегию Основы менеджмента Финансовый менеджмент Стратегический менеджмент Стратегический анализ Стратегические матрицы Стратегическое планирование Стратегическое управление Гос. Маркетинг и реклама Маркетинг Рекламное дело.

Экономика и финансы История эконом. Подготовка к совещанию проводится в три этапа: 1. Разработка организационных вопросов. Проведение служебного совещания. Введение в стратегию. Регистрация Забыли пароль? Евгения Коряковцева. Консультант, независимый бизнес-тренер.

Или планёрки. Или групповые обсуждения. Подпишитесь всего за руб. Ваш доступ к журналу. Плохо организованные совещания абсолютно бесполезны и даже вредны. Потому что сами по себе они добавочной стоимости не создают, а вот времени на них тратиться может огромное количество. Каким должно быть собрание, чтобы действительно двигать, а не стопорить рабочий процесс? Разочаровавшись, руководители ведут себя по-разному. Совещания — очень эффективный метод управления, с его помощью можно повысить и мотивацию людей, и четкость исполнения, отладить взаимодействие подразделений.

Пользуясь им, можно решить массу задач. Вопрос лишь в том, как получить желаемое, затратив минимум ресурсов. И чтобы на него ответить, попробуем понять, почему совещания так часто заканчиваются провалом. Руководитель планирует перевести производство на новую технологию. Он все проанализировал, подсчитал, понял, что и как делать, осталось объявить, что новшество вводится с такого-то числа, и распределить функции между людьми.

Как вы смотрите на то, что мы перейдем на новую технологию? Систематическое проведение ежемесячных планерок, еженедельных совещаний и ежедневных летучек является самым важным инструментом развития отдела продаж и организации в целом. Руководитель принимает участие в оперативном управлении. Он в курсе всех текущих событий организации, знает о важных событиях и нововведениях. Руководитель своевременно узнает о проблемах отдела продаж и корректирует варианты решений.

На практике руководитель часто узнает о проблемах, когда они уже набрали обороты и нанесли серьезный ущерб. Приведем укрупненную классификацию и укажем признаки служебных совещаний. Обычно эти виды совещаний проявляются при рассмотрении отдельных тем и вопросов, определенных в повестке дня одного или нескольких совещаний. Возможны также целевые совещания, полностью ориентированные на тот или иной вид рассматриваемых вопросов. Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней.

В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Пусть лучше на мне заработают строители, рабочие, нормальные люди которые зарабатывают деньги трудом чем они будут лежать мертвым грузом или уйдут хрен знает куда. Задать вопрос Главная страница.

Многочасовые истощающие психику служебные совещания — не миф, не гротеск и не герои анекдотов. Ускоряющаяся жизнь диктует новые правила офисной культуры, проведение быстрых и результативных совещаний — часть корпоративной этики.

Начать хотелось бы с определения целей проведения Качество принимаемых на таком совещании решений неизбежно страдает. Комментарии 1. Ваш комментарий появится после проверки. Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Как организовать совещание и вести протокол

Забыли пароль? Тема данной статьи была подсказана методикой "Упорядочение" В. Растимешина и Т. Куприяновой см. Совещание - это один из основных видов деятельности менеджеров.

С чего начать совещание по качеству

Консультировал в области регулярного менеджмента более ти компаний: от 10 до 9. Ученик Александра Фридмана. Один из соавторов книги "Социальные технологии Таллиннской школы менеджеров. Собственникам — внедрить единый стандарт проведения совещаний в компании с помощью предлагаемого регламента; получить прозрачность в деятельности руководителей, регулярно проводящих совещания; организовать эффективное и результативное проведение совета директоров. Топ-менеджерам и руководителям среднего звена — эффективно решать с помощью совещаний сложные проблемы и задачи, пользоваться единым стандартом для взаимопонимания между всеми участниками.

Как провести совещание легко и с пользой

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний. Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще. Требуйте использования простых и доступных терминов и понятий. Мнение руководителя должно быть скрыто от подчиненных до конца обсуждения, чтобы не перетянуть мнение оппонентов на свою сторону.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переписка на совещании - По тещьему велению - Уральские Пельмени (2017)

Правила и особенности проведения совещаний: практические советы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Хорошее начало — половина дела! Эта пословица особенно справедлива в отношении деловых совещаний. Начало совещания можно и следует организовать таким образом, чтобы четко донести до его участников цель, формат и содержание мероприятия. Вовлечение участников является золотым правилом и лучшим вариантом для начала любого совещания.

Разочаровавшись, руководители ведут себя по-разному.

Разочаровавшись, руководители ведут себя по-разному. Совещания — очень эффективный метод управления, с его помощью можно повысить и мотивацию людей, и четкость исполнения, отладить взаимодействие подразделений. Пользуясь им, можно решить массу задач.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Владлена

    Порошенко обещал за 3 дня войну закончить. Досрочные выборы очень нужны были максимум ч/з год его правления. Очень нужны ДОСРОЧНЫЕ выборы, а не отсроченные.

  2. loynuniju

    То есть, если покупаешь у какой-то конторы ящик лампочек, к примеру, а потом выясняется, что у этой конторы проблемы с законом, то к тебе могут прийти? так это же катастрофа тогда. теперь понятно, почему большинство возят из-за бугра меньше вопросов потом, ибо никто не будет, а если и захотел бы, то физически не сможет найти заграничного поставщика и выяснить, чем он там занимается.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных