В трудовой между записями можно делать промежуточный номер записи

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость. Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии. Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять? Сегодня разберемся в этом вопросе, а также обратим внимание на самые распространенные ошибки, допускаемые работодателями, и расскажем, как исправить недочеты. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от

Никто не застрахован от ошибок.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Трудовые книжки

Расскажем, как заполнить трудовую книжку, на какие моменты обратить особое внимание. Трудовая книжка — один из основных документов, который подтверждает трудовую деятельность работника. А значит, заполнять ее надо правильно.

Но при всей простоте бланка трудовой книжки у бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос, как заполнить трудовую книжку в том или ином случае. Подробности в статье. Форма трудовой книжки и правила ее ведения далее — правила утверждены постановлением Правительства РФ от При трудоустройстве работник должен предъявить трудовую книжку работодателю.

Исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается на работу впервые или на условиях совместительства. Если гражданин до прихода в организацию нигде не работал, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку.

Об этом сказано в статье 65 ТК РФ. Работодатели за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведут трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней.

Но только если эта работа является для сотрудника основной ч. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:. После заполнения всех перечисленных данных на титульном листе необходимо поставить печать организации. Сотрудник, который оформляет трудовую книжку, и работник должны поставить свои подписи.

Многие бухгалтеры и кадровики считают, что указывать нужно и профессию, и специальность. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Одновременно профессия и специальность не указываются. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. Ее в трудовую книжку вписывать не нужно.

За время трудовой деятельности у сотрудника могут поменяться анкетные данные например, фамилия , он может получить дополнительное образование, у него может появиться новая профессия.

Как заполнить трудовую книжку в этом случае? Если нужно исправить фамилию, имя, отчество или дату рождения, алгоритм действий такой. Устаревшие данные зачеркиваются одной чертой, а рядом вписываются новые сведения п.

Безусловно, указанные исправления можно внести только на основании соответствующих документов паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества и др.

Поэтому на внутренней стороне обложки обязательно должна быть ссылка на номер и дату того документа, на основании которого внесены изменения. Такая ссылка должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Основание — пункт 2. Информация о полученном новом образовании, профессии, специальности вносится путем дополнения имеющихся записей если они есть или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей п. Трудовые книжки: новое основание выдачи. Сколько работник должен заплатить за бланк трудовой книжки.

Когда и как уничтожить испорченный бланк трудовой книжки. Можно ли отправить уволенному работнику трудовую книжку по почте. Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании. Правила заполнения сведений о работе и исправления этих записей приведены в разделе 3 инструкции. Перечислим некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Как показывает практика, бухгалтеры или кадровики часто используют в трудовых книжках сокращения. Между тем пунктом 11 правил и пунктом 1. Каждый бухгалтер знает, что неправильную запись в трудовой книжке можно исправить.

А вот как правильно это сделать, помнят не все. Основное правило таково: зачеркивать неправильную запись нельзя п. Чтобы исправить ошибку, нужно внести запись со следующим порядковым номером он проставляется в графе 1. В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 нужно написать, запись за каким номером считается недействительной, а в графе 4 продублировать дату и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя.

Из пункта 27 правил следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя.

Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника. А как заполнить трудовую книжку в случае, если, например, организация, которая сделала неправильную запись, реорганизована или ликвидирована? Ответ на этот вопрос дает пункт 28 правил. Исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа например, справки из архива.

И последнее. При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника п.

Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке. Когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки? Правила и инструкция о том, как заполнить трудовую книжку , предусматривают три случая. Первый случай. Работник утратил трудовую книжку. Согласно пункту 31 правил в случае утраты трудовой книжки работник должен немедленно сообщить написать заявление об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Дубликат оформляется по общим правилам заполнения трудовой книжки. В него вносятся подтвержденные документами сведения об общем и или непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, а также имеющиеся в трудовой книжке сведения о работе и награждении поощрении по последнему месту работы п. Сначала записывается суммарный общий стаж работы, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

А затем при наличии подтверждающих документов стаж работы расшифровывается по отдельным периодам работы. При этом нужно указывать: в графе 2 — дату приема на работу, в графе 3 — наименование организации работодателя , где работал работник, а также структурное подразделение и работу должность , специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят работник, в графе 4 — наименование, номер и дату соответствующего документа.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только подтвержденные данные. Второй случай. В трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной п.

Третий случай. Трудовая книжка пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной.

Когда работодатель обязан выдать сотруднику копию трудовой книжки? По требованию работника. Как сказано в пункте 7 инструкции, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее. Копия выписка выдается не позднее трех дней со дня подачи заявления. В трудовую книжку вносятся только те записи, которые имеют отношение к времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров подп.

Поэтому, если работник поступает на работу впервые, а до этого он учился, например, в институте, запись о периоде обучения делать не нужно. Вопрос 2. На работу устраивается студент вуза. Из документов об образовании у него есть только аттестат о среднем полном общем образовании. Запись о профессии и специальности можно вносить на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Так сказано в разделе II правил. Документ, который подтверждает квалификацию работника, — это диплом о высшем, среднем или начальном профессиональном образовании. Следовательно, если его нет, запись не делают. Запись о незаконченном образовании внести в трудовую книжку можно. Как правило, такая запись делается по просьбе работника. Как следует из пункта 2.

Неполное высшее профессиональное образование присваивается тем лицам, которые не завершили обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошли промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения. Так сказано в пункте 3 статьи 6 Федерального закона от Указанным лицам выдается диплом установленного образца, то есть диплом о неполном высшем образовании. Вопрос 3. Как заполнить трудовую книжку , если согласно диплому работнику присвоена степень бакалавра?

Запись об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов — аттестата, удостоверения, диплома и т. Это следует из пункта 2. А согласно статье 6 Федерального закона от Часто возникает вопрос: что такое надлежаще заверенный документ?

Нормативно это нигде не закреплено. На наш взгляд, это документ, в котором стоит печать учреждения, его выдавшего, и подпись уполномоченного лица. Например, диплом без печати института и подписи ректора является недействительным.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2019 году: образцы записи

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги?

Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке

Бланк трудовой книжки сотрудника в формате Word. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике.

Неправильные записи в трудовой. Недействительная запись в трудовой книжке

Расскажем, как заполнить трудовую книжку, на какие моменты обратить особое внимание. Трудовая книжка — один из основных документов, который подтверждает трудовую деятельность работника. А значит, заполнять ее надо правильно. Но при всей простоте бланка трудовой книжки у бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос, как заполнить трудовую книжку в том или ином случае. Подробности в статье. Форма трудовой книжки и правила ее ведения далее — правила утверждены постановлением Правительства РФ от При трудоустройстве работник должен предъявить трудовую книжку работодателю.

Как заполнить трудовую книжку: главные правила

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Анатолий

    Какие-то не последовательные рассуждения. Что бы платить пенсию, надо повысить уровень жизни. Если не повышать уровень жизни, то и пенсии нет. Знатоки, внимание вопрос: а если уровень жизни никакой, с каких барышей тогда себе подушку на старость создовать? Да и вообще, если так далее рассуждать то зачем тогда такое государство? Платим то мы регулярно налоги. Мне кажется что лучше бы рассказыва о тех вопросах в которых компитентен. Хотя пять же оценочные суждения никто высказывать не запрещает! )

  2. Конкордия

    Спасибо за видео смотрю постоянно

  3. Епифан

    Спасибо Тарас!Начал смотреть Вас недавно,вы настоящий народный юрист который дает свои комментарии по общеактуальным темам.Спасибо Вам!Харьков слушает)

  4. Евдокия

    Автор говорит о том что нужно все проверять и пользоваться услугами компетентного юриста, а не просто отказаться напрочь от новостроек, Люди вы плоско мыслите:)без обид

  5. deccethump

    А мы даже не знали что нужно согласие других чтобы приватизировать , если владелец .1

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных